GEDRAGSCODE
NATUURFOCUS STAAT VOOR VERANTWOORDE NATUURFOTOGRAFIE
Wij verplichten ons de hoogste ethische normen te handhaven, zowel in onze fotografische bewerkingen als in ons gedrag in het veld.
Wij geven ons woord ethisch gedrag te bevorderen in de gehele fotografische gemeenschap door een voorbeeld te zijn van integriteit, respect en professionaliteit.
- Integriteit: De doeltreffendheid van ons werk om de natuur in stand te houden is rechtstreeks verbonden met het feit dat het wordt geaccepteerd als geloofwaardig, zuiver en eerlijk. Hierin sluiten we geen compromissen.
- Respect: Wij geloven in respectvol en professioneel gedrag naar zowel hetgeen we fotograferen als naar de clubleden, de mensen met wie we in contact komen en de geldende wet- en regelgeving.
- Professionaliteit: Wij zullen met toepassing van gedegen kennis van onderwerp en camera-apparatuur het onderwerp zodanig benaderen, dat de integriteit en het respect blijft bewaard.
Ons gedrag als individuen weerspiegelt het imago en de integriteit van onze vereniging en beïnvloedt de geloofwaardigheid van onze vereniging als geheel. Degene die zich consequent niet aan deze gedragscode houdt en daarmee de vereniging op enige manier schade berokkent, zal worden gevraagd afstand te doen van zijn lidmaatschap c.q. door het bestuur worden geroyeerd.
Geleid door deze gedragscode nemen we de volgende principes aan:
VELDWERK IN NATUURFOTOGRAFIE
- Wij beloven onze impact op de gebieden en onderwerpen die we fotograferen zo klein mogelijk te houden.
- We zullen altijd het welzijn van de natuur boven alles plaatsen. Speciale zorg in acht nemen voor de diersoorten die hun jongen verzorgen, zodat we geen negatieve invloed hebben op voortplanting of dat we het risico op predatie vergroten. Het is belangrijk een veilige en verantwoordelijke werkafstand te hanteren en goed te zijn geïnformeerd over onze onderwerpen.
- We zijn terughoudend met het delen van kwetsbare locaties om verstoring door grote groepen mensen te voorkomen.
- We minimaliseren onze invloed op het landschap door de principes van “laat geen sporen achter” na te leven, die de integriteit en het karakter van de plaatsen waar we fotograferen handhaaft. Wat je meebreng, neem je ook weer mee naar huis.
- We zijn ons bewust van alle regels en gewoonten die ons gedrag in het veld zouden kunnen beïnvloeden en volgen deze.
- We behandelen onze partners in natuurbescherming, wetenschappers, landeigenaren, gidsen en regeringsbeambten met respect en professionaliteit.
GEBRUIK VAN DIEREN IN GEVANGENSCHAP
In sommige gevallen kan het fotograferen van dieren in gevangenschap een bron van zeldzaam beeldwerk zijn, die waardevol kan zijn voor specifieke natuurbeschermingsdoeleinden. Echter, het gebruik van dieren in gevangenschap moet door dezelfde ethische overwegingen worden bepaald als elders, dat wil zeggen:
- Het welzijn van het dier moet voorop staan. Instituten die wilde dieren commercieel uitbuiten zouden niet moeten worden gebruikt of gesteund.
- Bij het vertonen en publiceren van beelden van dieren in gevangenschap moet dit eerlijk en duidelijk worden aangeven en deze beelden nooit als zijnde een wild dier aanbieden.
DIGITALE MANIPULATIE
De documentaire kracht van een foto is regelrecht verbonden met de waarde als een weergave van echte gebeurtenissen. Echter, met de komst van digitale technologie is de manipulatie van beelden makkelijker geworden en meer wijdverspreid en dit kan leiden tot het ondermijnen van het vertrouwen van het publiek in fotografie als bewijsmateriaal.
Daarom zijn wij van mening dat beeldmanipulatie nooit dusdanig de essentiële inhoud mag veranderen dat het de eigenlijke gebeurtenissen verkeerd weergeeft of dat het beoogde publiek wordt misleid, in enige context waar de waarheid van het beeld wordt verondersteld. Creatieve manipulatie moet, indien gebruikt, volledig bekend worden gemaakt aan de eindgebruiker.
WAARHEID IN BIJSCHRIFTEN
Foto’s brengen informatie over die zowel zuiver als eerlijk moet zijn. Inaccurate of oneerlijke bijschriften verminderen de effectiviteit van het beeld als middel voor natuurbescherming, ontwrichten de boodschap en ondermijnen het vertrouwen van het publiek.
ALGEMENE VERORDENING GEGEVENSBESCHERMING
Natuurfocus, statutair gevestigd aan Kerkstraat 19a, 7687 AB Daarlerveen, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in dit document.
CONTACTGEGEVENS
Website: www.natuurfocus.nl
E-mail: info@natuurfocus.org
INHOUD
- Registerverwerkingen
- Privacy Verklaring
- Bestuursbesluiten rondom de AVG
- Beleid rondom continuïteit
- Toezichthouder - Functionaris Gegevensbescherming
GEGEVENSVERWERKING
In dit document is vastgelegd hoe Natuurfocus omgaat met de aan haar toevertrouwde persoonsgegevens als daar zijn voor- en achternaam, woon- of verblijfplaats, vast en/of mobiel telefoonnummer en e-mailadres. Met welke instanties ze worden gedeeld en waarom en hoe hiervoor toestemming van de betrokkenen is geregeld.
Ook is de privacyverklaring van onze vereniging opgenomen en staat beschreven hoe de privacyverklaring onder de aandacht wordt gebracht van allen die met onze vereniging van doen hebben.
Natuurfocus hanteert het volgende systeem voor de vastlegging van persoonsgegevens:
SPREADSHEET LEDENADMINISTRATIE
De spreadsheet is als volgt opgebouwd:
- Voornaam en achternaam
- Straat
- Postcode
- Woon- of verblijfplaats
- Vast en/of mobiel telefoonnummer
- E-mailadres
NAW-gegevens zijn nodig om onze leden per post te kunnen bereiken.
Het vaste en/of mobiele telefoonnummer is noodzakelijk om onze leden te bereiken zodat:
- Een activiteit op het laatste moment kan worden afgezegd;
- Een lid eraan kan worden herinnerd dat de contributie nog niet is betaald;
- Een lid kan worden voorzien van informatie of om informatie kan worden gevraagd.
- De e-mailadressen uit deze spreadsheet worden gebruikt, omdat alle correspondentie met de leden over onze verenigingsactiviteiten en/of lidmaatschap per mail wordt verstuurd. De e-mailadressen uit deze spreadsheet worden niet aan derden verstrekt.
PRIVACY VERKLARING
Natuurfocus legt gegevens vast zoals naam, adres, woonplaats, e-mailadres en overige gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van het lidmaatschap.
Uw e-mailadres wordt uitsluitend gebruikt om informatie te sturen die onze vereniging betreft zoals informatie over activiteiten, nieuwsbrieven en vergaderstukken. Bovengenoemde gegevens worden zonder uw uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming niet aan derden verstrekt.
Uw gegevens worden alleen gebruikt voor de doeleinden waarvoor ze zijn verkregen en worden niet beschikbaar gesteld aan derden, anders dan te voldoen aan een wettelijke verplichting.
U kunt zich te allen tijde afmelden als lid. Stuur hiervoor een mail naar secretaris@natuurfocus.org.
De uiterste opzegdatum is 30 november voorafgaand aan het nieuwe kalenderjaar.
Ook adreswijzigingen en andere wijzigingen kunt u doorgeven via dit e-mailadres.
Wij bewaren uw gegevens gedurende uw lidmaatschap.
U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook heeft u het recht om de persoonsgegevens die we van u hebben verzameld op te vragen of een verzoek in te dienen tot beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens. En u heeft het recht om te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens of de eerder gegeven toestemming voor de verwerking van uw gegevens in te trekken. Wilt u van dit recht gebruik maken, neem dan contact op via info@natuurfocus.org.
Bij het opzeggen van uw lidmaatschap worden uw gegevens verwijderd uit de ledenadministratie en uw account van de website verwijderd, tenzij (een deel van) de persoonsgegevens noodzakelijk zijn ter voldoening aan een wettelijke bewaarplicht, historisch onderzoek of archivering.
Natuurfocus zorgt voor een goede en passende beveiliging van de aan Natuurfocus toevertrouwde persoonsbestanden.
BESTUURSBESLUITEN RONDOM AVG
Indien wij van mening zijn dat een formele kwestie uit de wet voor Natuurfocus als kleine organisatie een onredelijke belasting vormt, zal het bestuur hierover een gemotiveerde beslissing nemen en vastleggen in het AVG-document.
BELEID RONDOM CONTINUÏTEIT
De spreadsheet ledenadministratie wordt beheerd door de secretaris (hoofdbestand) en de penningmeester (lokale kopie voor de inning van de contributie). Het hoofdbestand staat op een NAS welke dagelijks in de Cloud wordt geback-upt en is enkel toegankelijk voor de leden van het dagelijks bestuur.
Met enkele gegevens uit het hoofdbestand wordt door de secretaris voor de leden van de Activiteitencommissie een actuele lijst gemaakt met enkel naam, telefoonnummer en e-mail van de leden t.b.v. het versturen van de nieuwsbrief en verstrekken van informatie over activiteiten.
TOEZICHTHOUDER
Functionaris Gegevensbescherming (FG) is de secretaris van Natuurfocus, bereikbaar via secretaris@natuurfocus.org.
AANMELDINGSPROCEDURE NIEUWE LEDEN
Aspirant-leden kunnen zich aanmelden bij Natuurfocus via het aanmeldingsformulier op de website en dit na invulling fysiek of per mail te versturen naar de secretaris. Hierna krijgen aspirant-leden per mail antwoord of ze al dan niet worden geaccepteerd als lid van Natuurfocus. Een geaccepteerd lidmaatschap gaat in op het moment dat de eerste contributiebetaling is ontvangen.
Aspirant-leden worden bij het aanmelden gewezen op het AVG-document met Privacy Verklaring welke staat vermeld op de website van Natuurfocus en waarmee ze bij aanmelding akkoord gaan.
BEWUSTWORDING WEBSITE
Alle bestuursleden en commissieleden worden op de hoogte gebracht van alle aspecten van het AVG-document. Dit gebeurt doordat dit onderwerp met regelmaat op de agenda van de bestuurs- en commissievergaderingen wordt gezet.
Onze website is voorzien van een SSL-certificaat.
Er is een ‘cookie notice’ op de website geplaatst.
AANPASSEN PRIVACY VERKLARING
Het bestuur behoudt zich het recht voor om deze Privacy Verklaring zonder aankondiging aan te passen. Wijzigingen zullen op de website worden gepubliceerd. Raadpleeg daarom regelmatig deze informatie, zodat u de website steeds gebruikt onder aanvaarding van de meest actuele privacyregels.
